元明兩代開始應用的公文體制
【答】元朝中書省下行文書，明朝改為答付。各軍都督府對于各衛指揮使，六部對于各衙門，布政使對于所屬衙門行文時都用答付。清。只稱答，民國廢除。
【敕命】明代命官，用敕不用誥，洪武二十六年定六品至七品官的任命，皆授敕命?！肚鍟洹啡匝赜么酥贫?。
【下帖】明知州下行文書用下帖，清廢。
【告示】上級指揮下級用示。明代官廳張貼在道路的對于人民昭告事項的文書稱為告示，清仍沿用，民國改為“布告”。
【牌面】元代公文名。一為由朝廷發給作為出差的憑證，驛官及差寂憑以給馬的文書?！对罚尽罚簾o牌面而給馬，或有牌面而不給者，皆罪之。二為元代發給有功者的獎牌，謂“降宣敕牌面”。
【勘合】舊時文書加蓋印信，分為兩半，當事雙方各執一半，查驗騎縫半印，作為憑證。明代用于邊戌調遣，有調軍勘合和軍籍勘合。，清代官吏使奉差出京沿途用驛站馬匹，須查駔郵符，亦稱勘合。文官府文簿，編立字號，由上官用關防蓋半印。稱勘合文簿。
【照合】始見于《宋史．河渠書三》，元八年十月：“丙辰，張商英又言：‘......乞取索照會’?！敝撩魇家詴䴙楣臅拿Q。清朝使用于官廳間文武不相隸屬的雙方，有甲、乙兩式。官階相等用甲式，日期用墨寫，稱為“墨筆照會”；官階懸殊，上對下用乙式，日期用朱寫，稱“朱筆照會”。亦以甲式用于對外國公使、領事。民國只有外交文書用照會。
【題本】明初諸司有急切機務，不得面陳者，許具題本投進。清代沿用至光緒末年改為奏本。
【揭帖】元代公布政收支帳目的文書，明代正式作為文書之名。陳眉公《聞見錄》載：“累朝以來，凡有密奏及奉諭登答者，皆稱為揭帖。......以文淵閣印封緘進御，左右近侍莫能窺也?！彼坪踔挥虚w和能使用。但海瑞知淳安時，曾向巡按鄢懋卿上揭帖，揭露其出巡州府，供給奢侈，糜費里甲，怨口嗷嗷，是又不限于大臣可用。晚明又演變為露簡公啟。
【咨呈】始于明代，凡六部行文五軍都督府，各處承宣布政使司行文六部，清各省布政按察上六部皆用咨呈，民國初也曾用過，旋廢。
【牒呈】始于明代，應天府上都司布政司，各府上十衛指揮使按察司，按察司上布政司用之。清代各府行按察司，直隸州知州行知府，府、州、縣佐貳官行府、州、縣等亦用牒呈。民國廢。
【牒上】僅明代有此體制，凡各處守御千戶所兵馬指揮上各府，皆用牒上，其式咨呈略同。
【參評】長官告屬吏的文書，類似古人的“教”明人偶爾用之。
